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Políticas para la radicación de documentos

Conozca aquí las políticas para la radicación de documentos en el Fondo Adaptación:

  • Todos los documentos que se entreguen para trámite del Fondo Adaptación, deben presentarse mediante oficio remisorio. De lo contrario, no serán recibidos por nuestros funcionarios de radicación.
  • Para que los documentos se radiquen en la entidad e inicien su trámite, el oficio de remisión debe estar dirigido al Fondo Adaptación y/o con copia informativa para la Entidad.
  • Los documentos deben contener en el asunto información clara y completa del trámite a realizar.
  • En coherencia con La Ley General de Archivo, todos los documentos deben radicarse debidamente foliados, sin tachones ni enmendaduras.
  • Para su radicación, los documentos que enuncien el contenidos de anexos y/o copias, serán revisados y verificados.
  • Todo documento de remisión debe estar firmado.
  • La constancia de recibo será con sello para documentos radicados por correo certificado, los documentos entregados al Fondo Adaptación en sobre (que no sean de correo certificado), se abrirán en presencia de la persona que los entrega, se verificará su contenido y posteriormente se radicará.
  • Los documentos que contengan un número mayor a 50 folios, deberán ser entregados, además del físico, mediante un CD con los documentos digitalizados en formato PDF.

Click aquí para ver la circular.